Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich in erster Linie nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit anwendbar, berücksichtigen wir zudem datenschutzrechtliche Anforderungen anderer anwendbarer Rechtsordnungen, insbesondere der DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Turnverein Andermatt
[offizielle Vereinsadresse]
[PLZ Ort]
Schweiz
E-Mail: info@andermatt.club

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit unter info@andermatt.club kontaktieren.

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere jene Personendaten, die Sie uns selbst übermitteln oder die bei der Nutzung der Website technisch anfallen.

Je nach Nutzung können dies insbesondere sein:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Mitteilungen oder Bemerkungen in Formularen
• Angaben zur gewünschten Anmeldung oder Veranstaltung
• Angaben zur bestätigten Datenschutzerklärung
• technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten und ähnliche Protokolldaten

Die Website enthält insbesondere Anmeldeformulare, bei denen u. a. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bemerkungen, Datenschutz-Einwilligung und Herkunftsseite verarbeitet und gespeichert werden.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Bearbeitung von Anfragen
• Verwaltung von Anmeldungen für Trainings, Anlässe und Veranstaltungen
• Versand von Bestätigungs-E-Mails und internen Benachrichtigungen
• Anzeige und Verwaltung von Terminen, Dokumenten und vereinsbezogenen Informationen
• technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung
• Weiterentwicklung der Website und organisatorischer Prozesse

4. Anmeldungen und Formulare

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung.

Die übermittelten Formulardaten werden derzeit in Google Sheets gespeichert. Zudem können auf Basis der Anmeldung interne Benachrichtigungen an Vereinsverantwortliche sowie automatische Bestätigungs-E-Mails an die anmeldende Person versendet werden.

Die versendeten E-Mails werden technisch über den Dienst Resend abgewickelt.

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich im Umfang, der für die jeweilige Anmeldung, Kommunikation und Administration erforderlich ist.

5. Dokumente und Dateien

Auf der Website können öffentliche Dokumente und Dateien eingebunden oder zum Download angeboten werden. Diese werden aktuell über Google Drive verwaltet bzw. technisch bereitgestellt.

Nicht für die Öffentlichkeit bestimmte interne Dokumente sind nicht Bestandteil des öffentlichen Website-Angebots und werden getrennt von der Website verwaltet.

6. Kalender, Terminansicht und CSV-Export

Die Website enthält einen Kalender mit Such-, Filter- und Exportfunktionen. Nutzerinnen und Nutzer können Terminlisten filtern und als CSV-Datei exportieren.

Dabei werden auf der Website auch Schulferiendaten rein orientierungshalber dargestellt. Diese dienen der besseren Lesbarkeit des Kalenders und stellen keine eigene Anmeldung oder Bearbeitung von Personendaten dar, soweit keine weitere Interaktion erfolgt.

Terminbezogene Daten können intern ausserdem aus dem CMS mit Google Calendar synchronisiert werden. Diese Synchronisation erfolgt über eine geschützte Admin-Schnittstelle und dient der organisatorischen Pflege der Vereinskalender.

7. Hosting und technische Protokolldaten

Beim Besuch unserer Website können durch unseren Hosting-Provider oder durch eingesetzte technische Dienste automatisch bestimmte technische Daten erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Inhalte
• technische Fehlermeldungen und Protokolle

Diese Daten werden insbesondere zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website verarbeitet.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um Grundfunktionen, Sicherheit und Bedienbarkeit sicherzustellen.

Soweit zusätzliche Funktionen wie Login-Bereiche, erweiterte Statistik-, Analyse- oder Personalisierungsfunktionen aktiviert werden, kann der Einsatz weiterer Cookies oder vergleichbarer Technologien erforderlich werden. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit rechtlich erforderlich – entsprechende Hinweise oder Einwilligungsmechanismen vorsehen.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anmeldungen oder zur Erfüllung organisatorischer Zwecke erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:

• Hosting-Provider
• E-Mail-Dienstleister
• Google-Dienste zur Formular-, Dokumenten- und Kalenderverwaltung
• IT-Dienstleister und Entwickler im Rahmen der technischen Betreuung

Dabei achten wir darauf, dass solche Empfänger Daten nur in dem Umfang bearbeiten, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

10. Bearbeitung im Ausland

Soweit wir Dienste von Drittanbietern einsetzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten auch ausserhalb der Schweiz oder des EWR bearbeitet werden, insbesondere wenn eingesetzte Cloud- oder E-Mail-Dienste internationale Infrastruktur verwenden.

In solchen Fällen achten wir auf angemessene vertragliche oder gesetzliche Schutzmassnahmen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anmeldedaten, Kommunikationsdaten und organisatorische Vereinsdaten können insbesondere so lange aufbewahrt werden, wie dies für die Durchführung von Angeboten, für die Vereinsadministration, für Nachweise oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässige Offenlegung zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft über die über Sie gespeicherten Personendaten zu verlangen
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen
• die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen, soweit rechtlich vorgesehen
• der Bearbeitung zu widersprechen, soweit rechtlich vorgesehen
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@andermatt.club.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich zudem an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

14. Zukünftige Funktionen der Website

Die Website wird laufend weiterentwickelt. Künftig können insbesondere weitere Funktionen hinzukommen, zum Beispiel:

• zusätzliche Anmeldeformulare
• weitere gruppenspezifische Kontaktmöglichkeiten
• geschützte Bereiche für interne Dokumente
• zusätzliche Kalender- und Exportfunktionen
• mögliche Login- oder Mitgliederbereiche
• weitere Kommunikations- oder Organisationsfunktionen

Sobald solche Funktionen produktiv aktiviert werden und dies datenschutzrechtlich relevant ist, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 25. April 2026